Fișă de predare și retur pentru rent-a-car și flote
Fotografiezi mașina la fiecare predare, notezi kilometrajul, combustibilul și daunele, iar clientul semnează pe ecran. La retur compari cu exact aceeași fișă.
Ce rezolvă în atelier
Daune noi, dovedite cu poze
Marchezi elementul pe schema mașinii și atașezi fotografii numerotate, pe care clientul le vede înainte să semneze.
Verificare zilnică de flotă, fără foi volante
Șoferul bifează anvelope, lumini, lichide și martori, iar defectele primesc severitate, responsabil și termen.
Fișă de transparență pentru vânzare
Aceleași constatări devin fișa dealerului, cu mențiunea clară că nu s-a scanat nimic dacă nu s-a scanat.
Ce conține raportul
- Identificarea vehiculului și momentul predării sau returului.
- Kilometrajul, nivelul combustibilului și bunurile predate.
- Daunele și defectele consemnate pe schema caroseriei.
- Fotografii de ansamblu și de detaliu pentru starea documentată.
- Observațiile la retur și semnăturile prevăzute în fișa selectată.
Date fictive · exemplu demonstrativ
Predare vehicul
- Referință
- DEMO-1042
- Vehicul
- Dacia Duster · 2021
- Kilometraj predare
- 48.902 km
- Combustibil
- Plin
- Daune consemnate
- 2 elemente
- Șofer
- M. Ionescu
Constatare consemnată
Exemplu fictiv: la retur este observată o urmă pe portiera spate dreapta care nu poate fi identificată clar în imaginea inițială.
Pas recomandat
Compară fișa de predare și fotografiile originale, cere clarificări și documentează incertitudinea înainte de a atribui dauna.
Cum completezi fișa
- Documentează starea inițială cu fotografii clare, kilometraj, combustibil și observații revizuite împreună cu șoferul.
- La retur, verifică aceleași zone și compară constatările cu fișa și fotografiile inițiale.
- Notează diferențele observate și punctele care necesită verificare; revizuiește documentul înainte de semnare.
Întrebări despre acest raport
Fotografiile de la retur stabilesc automat cine răspunde pentru o daună?
Nu. Ele documentează starea observată, dar răspunderea depinde de constatări, de condițiile predării și de regulile aplicabile. Compară imaginile originale și fișa inițială înainte de a formula o concluzie.
Ce fotografii sunt utile la predare?
Folosește imagini de ansamblu pentru toate laturile și detalii pentru defectele existente, în condiții de lumină comparabile. Identifică zona fotografiată în fișă și păstrează originalele.
Pot folosi fișa și pentru controlul periodic al flotei?
Pagina oferă și acces la tipul de verificare periodică de flotă. Alege raportul potrivit scopului și consemnează numai verificările realizate efectiv.
Pot pune logo-ul și culorile atelierului pe raport?
Da, pe rapoartele plătite: alegi stilul (modern, clasic pentru print, culoarea atelierului, minimalist, premium sau sportiv), culoarea, datele din antet, numerotarea proprie, semnătura tehnicianului și ștampila, plus un mesaj, condiții și IBAN. Pe planul gratuit raportul are designul standard OBDAuto.